Hemos cubierto casi todo lo que una empresa necesitaría para que su próxima mudanza de oficina sea un gran éxito. Pero hay algo que se nos ha pasado por alto. Sabemos que mientras las empresas pueden tener toda la fuerza financiera para superar la mudanza, el tiempo es siempre una escasez.
Así que, para ahorrarle tiempo, hemos ideado los servicios de mudanza comercial para que su mudanza comercial sea más eficiente y rápida:
Los 7 mejores consejos para su mudanza comercial
1. No pierda el tiempo pensando y empiece pronto
La procrastinación puede decepcionarte. Tiene que empezar el proceso de preparación lo antes posible. Debe tener un conocimiento completo de todas sus posesiones para saber cuáles son las cosas que tiene que llevar a su nueva oficina. La mudanza de una oficina lleva mucho tiempo y hay que estar preparado para ello. Empieza a organizarte desde el principio para ahorrarte no sólo tiempo sino también un dolor de cabeza.
2. No intentes arreglar las cosas e invierte en suministros adecuados
Ya que estás trasladando tus posesiones comerciales, debes mantener la mudanza lo más segura posible. Una de las mejores maneras de hacerlo es invirtiendo en suministros de embalaje adecuados desde el principio de la mudanza. No es necesario que se pase de la raya y compre material de embalaje caro. Asegúrese de comprar los suministros de embalaje esenciales, como cajas de cartón para la mudanza, bolsas transparentes con cierre de cremallera, papel de burbujas, cinta de embalaje y marcadores para el etiquetado.
3. Desordena como si tu vida dependiera de ello
Has leído bien. Como propietario de un negocio, sabes que hay cosas tiradas en la oficina que nadie utiliza. Debes dedicarte a ahorrar espacio en tu próxima oficina. La mejor manera de hacerlo es desordenando antes de empezar a empaquetar cosas en tu oficina actual. Deshazte de los objetos que ya no utilizas o que necesitas actualizar.
4. Implante un sistema de numeración basado en etiquetas
Debes recordar que, mientras empacas tus cosas para mudarte a la siguiente oficina, también tendrás que dedicar tiempo a desempaquetar y ordenar las cosas. Para que este último proceso no te lleve mucho tiempo, debes intentar llevar un control de los objetos mediante un sistema de numeración basado en etiquetas. En este, tendrás que asignar a cada empleado, así como a los diferentes departamentos de tu organización, diferentes números que harán que el embalaje y desembalaje de los artículos sea más eficiente.
5. Empaque el equipo de la manera correcta
Dado que está trasladando una empresa, debe asegurarse de que el equipo esencial de su oficina se traslada con la máxima seguridad. Puede que haya muchas piezas de equipo caras y esenciales que esté trasladando. Por ello, es mejor que utilice suficientes materiales de embalaje para proteger artículos como ordenadores, monitores, cables, discos duros, routers y otros. La mejor manera de hacerlo es proporcionando suficiente amortiguación mediante el uso de mantas pesadas, envoltorios de burbujas y sellando firmemente luego con la ayuda de una cinta.
6. Los muebles de oficina necesitan una atención especial
Por último, cuide el mobiliario de su oficina que incluye sillas de oficina, sofás, contenedores de almacenamiento, armarios, estanterías y espacios de trabajo. La mejor manera de trasladar los muebles pesados es desmontándolos. Y lo que es más importante, asegúrese de que los muebles estén bien embalados y no apilados unos encima de otros.
